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안동시에서는 8월 20일 오후 4시 시청 대회의실(2.5층)에서 대한민국 명예대표축제 안동국제탈춤페스티벌2012 및 제41회 안동민속제의 성공적 개최를 위해 축제지원단별 추진사항 보고회를 개최하였다.

축제지원단은 부시장을 단장으로 축제지원부에 하회공연지원팀, 의전 · 섭외팀, 홍보운영팀, 수익사업팀 등 4개팀, 축제운영부에는 축제운영팀, 종합안내 · 위생 · 숙박팀, 청소 · 환경팀, 전시 · 운영팀 등 4개팀, 축제관리부는 축제장정비운영팀, 출입문관리팀, 교통지도팀 등 3개팀인 총 3개지원부 11개팀으로 구성하였다.

축제지원단은 지금부터 축제전인 9월 27일까지 팀별로 부과된 축제업무와 평상시 업무를 병행 추진하고, 축제일인 9월 28일부터 10월 7일까지 실행단계인 축제운영본부 체제로 전환하여 실질적으로 축제지원에 나서는 등 전 행정력을 모으기로 하였다.

이날 축제지원단 보고회에서는 금년도 축제의 전반적인 추진상항 설명과 팀별 추진계획 보고, 각 팀별로 예견되는 문제점에 대하여 토론을 거쳐 보완시켜 나가는 한편 축제 지원업무에 만전을 기하고 축제 지원단의 유기적인 협조체제를 다지게 된다.

이번 1차 추진보고회에서 나타난 문제점은 축제개최 전에 개선하여 추진하고 9월 중순에 2차 보고회를 개최할 계획이다.